Deschiderea unui salon de înfrumusețare în București presupune parcurgerea unor pași administrativi esențiali pentru a te asigura că afacerea ta va funcționa legal și va respecta reglementările locale. În acest ghid detaliat, îți vom explica pașii necesari pentru înființarea firmei, deschiderea punctului de lucru și depunerea dosarelor la instituțiile competente din București. De asemenea, vom discuta despre tipul de contracte necesare pentru a asigura buna funcționare a salonului tău de înfrumusețare în 2025.
1. Înființarea firmei – Cum te putem ajuta cu înființarea firmei
Primul pas pentru deschiderea unui salon de înfrumusețare este înființarea unei firme. Poți alege între diverse forme juridice, însă pentru o afacere de acest tip, cele mai frecvente opțiuni sunt SRL (Societate cu Răspundere Limitată) sau PFA (Persoană Fizică Autorizată), în funcție de necesitățile și planurile tale financiare.
Procesul de înființare a unei firme presupune următoarele etape:
- Alegerea denumirii firmei: Verifică disponibilitatea denumirii dorite la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC).
- Obținerea unui sediu social: Trebuie să ai o adresă oficială unde să înregistrezi firma, care poate fi și la biroul tău sau într-un spațiu închiriat. Dacă alegi un sediu social în altă locație, va trebui să ai un contract de închiriere sau un contract de comodat. – Cum te putem ajuta cu găzduirea sediului
- Întocmirea actelor necesare: Va trebui să completezi diverse formulare și să depui actele necesare la ONRC pentru înregistrarea firmei. Acestea includ actul constitutiv, cartea de identitate și dovada sediului social.
2. Deschiderea punctului de lucru – Vezi cum te putem ajuta
După înființarea firmei, următorul pas este deschiderea unui punct de lucru unde să desfășori activitatea de înfrumusețare. Dacă locația aleasă nu este una rezidențială, trebuie să te asiguri că aceasta respectă reglementările de zonificare și că este autorizată pentru activități comerciale.
Pentru a deschide un salon de înfrumusețare, este important să îți înregistrezi corect activitatea la Registrul Comerțului, alegând codurile CAEN corespunzătoare. Acestea sunt esențiale pentru a te asigura că activitatea ta este în concordanță cu reglementările legale și pentru a putea obține autorizațiile necesare. Codurile CAEN cf. Rev. 3 relevante pentru deschiderea unui salon de înfrumusețare sunt următoarele:
- 9621 – Activități de coafură și frizerie: Acest cod se referă la activitățile de spălare a părului, aranjare și tuns, vopsire, nuanțare, ondulare, îndreptare și alte activități similare, precum și bărbierit și aranjarea bărbii. Este esențial pentru saloanele care se specializează în coafură și servicii conexe.
- 9622 – Activități de tratament și înfrumusețare: Acest cod acoperă activitățile de înfrumusețare care nu sunt efectuate de specialiști medicali. Printre acestea se numără masajul facial, manichiura, pedichiura, machiajul permanent, depilarea, bronzarea și alte servicii similare de îngrijire personală.
- 9623 – Activități ale centrelor spa, saunelor și băilor de abur: Dacă salonul tău include și servicii de tip spa, saună sau băi de aburi, acest cod CAEN este necesar pentru a acoperi activitățile specifice acestora.
În plus, pentru deschiderea punctului de lucru, trebuie să parcurgi următorii pași:
- Închirierea unui spațiu comercial: Alege un spațiu adecvat pentru salonul tău, care să fie conform reglementărilor locale și să îți permită desfășurarea activităților de înfrumusețare. Dacă se află într-un bloc de locuit, acesta trebuie să fie la PARTER și este necesar să obții ACORDUL vecinilor cu pereții comuni si acordul Asociației de Locatari.
- De asemenea, pentru sectoarele 3, 4 și 6 este OBLIGATORIU ca spațiul să aibă destinație COMERCIALĂ in actele de proprietate și să fie ÎNSCRIS în cartea funciară.
Asigură-te că ai completat corect înregistrarea cu codurile CAEN și că spațiul îndeplinește toate condițiile necesare pentru a opera legal și în siguranță.
3. Depunerea dosarului la DSP (Direcția de Sănătate Publică)
În conformitate cu legislația în vigoare, toate saloanele de înfrumusețare trebuie să obțină o autorizație de funcționare de la Direcția de Sănătate Publică (DSP) numită Certificarea Conformității. Aceasta este o autorizație esențială pentru a asigura că salonul tău respectă normele sanitare și de igienă necesare pentru desfășurarea activității.
Dosarul depus la DSP trebuie să conțină:
- Cererea tip de autorizare
- Actele firmei (copii după certificatul de înregistrare, certificatul constatator cf. REV. 3)
- Memoriul tehnic al salonului
- Contractul de închiriere/ comodat
- Acordul vecinilor cu pereții comuni si acordul Asociației de Locatari
- Actele de proprietate ale spațiului, inclusiv releveul
- Schița spațiului cu întregul flux operațional
4. Depunerea dosarului la ISU (Inspectoratul pentru Situații de Urgență)
Pentru a obține un punct de vedere de la ISU, trebuie să depui un dosar care să confirme că salonul tău nu se încadrează la necesitatea solicitării și obținerii avizului/ autorizației de securitate la incendiu. În funcție de dimensiunea și specificul spațiului, poate fi necesar să efectuezi modificări pentru a asigura conformitatea.
Dosarul la ISU trebuie să conțină:
- Cerere punct de vedere ISU
- copie a contractului de proprietate/închiriere;
- relevee cu situația existentă pentru fiecare nivel al imobilului (fără a include destinația de locuințe colective) întocmite de o persoană autorizată, din care să reiasă suprafața desfășurată a spațiului analizat precum și a întregului imobil (aria desfășurată reprezintă suma ariilor construite a tuturor nivelurilor subterane și supraterane delimitate de fețele exterioare ale pereților de închidere perimetrali).
- regimul de înățime;
- destinația tuturor spațiilor și suprafața desfășurată a fiecărei funcțiuni;
- certificatul de înregistrare și certificatul constatatator al punctului de lucru;
- documente justificative din care să reiasă dacă s-au efectuat schimbări de destinație ale spațiilor și/sau modificări constructive și data la care acestea au fost executate, după caz;
- planurile arhitecturale de la data punerii în funcțiune a imobilului în care vă desfășurați activitatea;
- plan de amplasament;
- U.I.;
- certificat constatator
Bine de știut: avizarea și autorizarea ISU sunt necesare și pentru spațiile cu următoarele destinații:
- Centre de agrement cu piscine, servicii de relaxare și întreţinere corporală, activități recreative și sportive, cu suprafața egală sau mai mare de 600 mp sau 200 mp daca spațiul se află în clădiri de locuit colective;
5. Depunerea dosarului la Primărie
După obținerea autorizației de la DSP și după obținerea punctului de vedere (negației) de la ISU, trebuie să depui un alt dosar la Primăria sectorului în care îți vei desfășura activitatea. Aici vei solicita autorizarea punctului de lucru și vei obține avizul de funcționare.
Bine de știut: pe Mun. București, la sectoarele 1 și 2 nu este necesar să depui dosar de autorizare.
Documentele necesare pentru depunerea dosarului la Primărie (Sectoarele 3, 4, 5, 6) sunt:
- Cererea de autorizare (formularul tipizat)
- Actele firmei (copii după certificatul de înregistrare, certificatul constatator cf. REV. 3)
- Contractul de închiriere/ comodat
- Actele de proprietate ale spațiului, inclusiv releveul
- Extrasul de carte funciară
- Cartea de indentitate administrator
- Avizul de la DSP care confirmă respectarea normelor sanitare
- Punctul de vedere ISU
- alte documente stipulate clar si diferit la fiecare sector în parte, după caz
6. Tipul contractelor necesare pentru deschiderea salonului de înfrumusețare
Pentru a funcționa legal și a respecta toate reglementările, un salon de înfrumusețare trebuie să încheie o serie de contracte care să acopere diverse aspecte legale și de siguranță. Printre acestea se numără:
-
Contract de Salubritate: Acesta este obligatoriu pentru orice unitate comercială, inclusiv pentru saloanele de înfrumusețare. Contractul de salubritate reglementează serviciile de colectare și transport al deșeurilor, precum și igienizarea spațiului, pentru a respecta normele de sănătate publică.
-
Contract DDD – Deratizare, Dezinfectie, Dezinsectie: Este necesar pentru a asigura un mediu sănătos și igienic în salon. Acesta include servicii de deratizare (pentru prevenirea infestărilor cu rozătoare), dezinsecție (pentru eliminarea insectelor) și dezinfectie (pentru asigurarea unui nivel ridicat de igienă).
- Contract de Colectare Deșeuri: Un salon de înfrumusețare trebuie să încheie un contract de colectare a deșeurilor pentru a respecta reglementările legale și pentru a proteja mediul și sănătatea publică. Tipurile de deșeuri generate includ deșeuri menajere, produse chimice (vopsele, șampoane), materiale de unică folosință (bucle, dischete de bumbac), și deșeuri periculoase (obiecte ascuțite, ace de ras).
-
Contract Protecția Muncii: Acest contract reglementează măsurile de securitate și sănătate în muncă. Este esențial pentru a proteja angajații și vizitatorii salonului de posibile accidente de muncă sau riscuri de sănătate. Un specialist în protecția muncii va evalua riscurile și va implementa măsurile de prevenire necesare.
-
Contract Medicină a Muncii: În conformitate cu legislația în vigoare, salonul trebuie să aibă un contract cu un medic de medicina muncii. Acesta va asigura monitorizarea stării de sănătate a angajaților și va verifica dacă aceștia sunt apți pentru munca pe care o desfășoară, respectând reglementările legale privind sănătatea la locul de muncă.
-
Cursuri de Igienă pentru Angajați: În cadrul unui salon de înfrumusețare, este important ca angajații să participe la cursuri de igienă pentru a înțelege importanța respectării normelor de igienă personală și de curățenie a spațiului de lucru. Aceste cursuri sunt obligatorii pentru a asigura condiții igienice și sigure în salon.
-
Contract Muzică Ambientală: Dacă salonul dorește să difuzeze muzică ambientală pentru confortul clienților, este necesar să încheie un contract cu o societate de gestiune colectivă a drepturilor de autor (precum UPFR, CREDIDAM sau UCMR-ADA). Acest contract reglementează drepturile de autor asupra muzicii difuzate în spațiul comercial.
Concluzie
Deschiderea unui salon de înfrumusețare în București implică respectarea unui număr de reglementări legale și administrative, dar cu o planificare atentă și un respect riguros al pașilor descriși, afacerea ta va putea funcționa legal și în siguranță. Asigură-te că urmezi acești pași pentru a evita eventualele blocaje și pentru a garanta succesul salonului tău de înfrumusețare.
Dacă ai nevoie de ajutor în orice etapă a procesului, www.ajutorfirma.ro îți poate oferi consultanță și asistență pentru a face pașii legali cât mai simpli și rapizi! Contactează-ne prin formularul de contact sau la numărul de telefon 0723392400
