Noul sistem informatic al ONRC a adus o serie de transformări, printre care se numără și implementarea unui sistem de alocare a numărului unic de înregistrare. Astfel, numărul de ordine din registrul comerțului este atribuit o singură dată la nivel național în momentul înmatriculării și rămâne valabil pe întreaga durată de existență a profesionistului, indiferent de mutările sediului social pe teritoriul României. Formatul actual al numărului de ordine din registrul comerțului este următorul:
YAAAAXXXXXXJJC
Y = J/F/C (tipul registrului, indicativul “J” pentru persoanele juridice/ indicativul “F” pentru persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale/ indicativul “C” pentru societățile cooperative)
AAAA = este anul de înmatriculare al profesionistului
XXXXXX = numărul de ordine din registrul comerțului (se completează cu 0 pana la completarea celor 6 cifre) pentru fiecare tip de registru (J, F sau C)
JJ = cod județ (00 pentru profesioniști înmatriculați după data de 26.07.2024 sau codul județului de la ultimul sediu, pentru profesioniștii înmatriculați anterior datei de 26.07.2024)
C = cifra de control, suma cifrelor ( ascii aferent J=74/F=70/C=67 +A+A+A+A+X+X+X+X+X+X+J+J) pentru care se aplica modulo 10 (modulo este o operație binară care produce restul împărțirii a două numere întregi a și b, adică a mod b = r , unde r este număr întreg).
Astfel, numărul unic de înregistrare în registrul comerțului pentru profesioniștii înmatriculați înainte de 26.07.2024 (când noul sistem informatic a devenit operațional) va fi actualizat (conform noului format) pentru toți cei care vor solicita înregistrarea unor modificări (privind denumirea, sediul social/profesional, obiectul principal de activitate sau forma juridică). Aceste modificări vor fi reflectate în documentele emise de Registrul Comerțului.