Intalnim deseori situatii in care dupa infiintarea unei firme, societatea nu desfasoara activitate. Acest lucru poate dura o perioada mai mica sau mai mare de timp, iar motivele pot fi multiple:
- ai infiintat un SRL in anul 2017 pentru a aceesa fondurile Start-Up Nation, iar societatea nu a fost admisa in program;
- ai infiintat un SRL-D si, la fel, proiectul nu a fost admis in program;
- nu te-ai inteles cu ceilalti asociati cu privire la obiective, activitate etc.;
- nu ti-ai gasit inca un spatiu pentru desfasurarea activitatii;
- te-ai lovit de birocratia autorizatiilor si avizelor de functionare;
- esti angajat, ai alte proiecte sau ti-ai intemeiat o familie, iar o firma necesita timp si bani pentru dezvoltarea si sustinerea ei.
De cele mai multe ori, se recurge la inchiderea acestora. Trebuie cunoscut faptul ca inchiderea unei societati chiar si fara activitate este cu mult mai scumpa decat infiintarea acesteia din punct de vedere contabil si juridic si dureaza mai mult.
Sa luam un exemplu pentru infiintarea unui SRL/ SRL-D:
- 122 lei taxa Monitorul Oficial; pentru SRL-D taxa este 0
- 225 lei onorariu infiintare firma (onorariu propus de Ajutor Firma pentru firma cu asociat unic PF)
- 200 lei taxe notariale (in functie de notar, tarifele pot varia)
- 200 lei capital social (se recupereaza ulterior)
- Durata 3 zile lucratoare
Total: 747 lei
Inchiderea unui SRL/ SRL-D fara activitate:
- 61 lei taxa Monitorul Oficial
- 550 lei onorariu inchidere firma fara activitate (onorariu propus de Ajutor Firma pentru firma cu asociat unic PF)
- 650 lei onorariu intocmire situatie lichidare (onorariu propus de Ajutor Firma)
- Durata aprox. 2 luni jumatate
Total: 1261 lei
Inchiderea unui SRL-D mai devreme de cei 3 ani stabiliti prin lege, presupune achitarea taxelor de care ai fost scutit la infiintarea firmei.
Taxe restituire SRL-D : 122 lei – 550 lei (in functie de anul infiintarii firmei)
In cazul in care ai si sediul social expirat, acesta va trebui prelungit sau schimbat, deoarece reprezentantilor li se vor inscrie fapte in cazierul fiscal si nu vor mai putea detine aceasta calitate timp de 4 ani.
Citeste mai multe despre concecintele si solutiile unui sediu social expirat
Onorariu gazduire sediu social avocat: 600 lei/ an
Foarte important este ca declaratiile fiscale sa fie depuse la zi, chiar daca nu ai avut activitate. In cazul in care nu sunt, inainte de inchiderea unei firme fara activitate, acestea vor trebui depuse (de regula cu amenzi), inclusiv bilanturile contabile anuale.
De asemenea, inchiderea unei firme fara activitate se poate realiza doar in cazul in care aceasta nu are datorii la bugetul de stat sau furnizori. Bilantul contabil va trebui sa fie pe 0.
Mai exista cazul in care dupa infiintarea firmei nu se depun declaratiile fiscale, nu se achizitioneaza Registrul Unic de Control etc., iar firma este lasata sa se dizolve din oficiu. Acest lucru poate dura ani de zile, iar in cazul in care doresti sa iti incepi activitatea prin alta societate, nu va fi posibil din cauza cazierului fiscal.
Este recomandat sa nu lasi nicio societate cu sediul social expirat, inactiva sa se dizolve din oficiu.
Daca te hotarasti sa inchizi o firma fara activitate, vom avea nevoie de urmatoarele documente:
- CUI original
- certificate constatatoare
- act constitutiv
- CI asociati
- documente si declaratii fiscale (facturi, bonuri de la constituire)
